Alors que la tendance vers les lieux de travail virtuels se poursuit dans tous les secteurs d’activité, les propriétaires d’entreprises ne savent plus comment cultiver et maintenir la collaboration du personnel. L’esprit d’équipe, les relations avec les employés et la culture du bureau favorisent la productivité et la rentabilité.
Sans un bureau physique, le maintien d’un milieu de travail collaboratif est plus difficile et plus crucial que jamais. Que votre effectif soit entièrement composé d’employés à distance ou que vous gériez un bureau hybride avec des télétravailleurs, voici quelques conseils pour maîtriser la collaboration.
Comprendre le projet de travail à domicile (Home office)
Selon les statistiques, ce sont des centaines de milliers de français qui optent pour un lieu de travail à distance au lieu de la structure traditionnelle en briques et mortier. Ce nombre ne cesse d’augmenter à mesure que de plus en plus d’entreprises offrent des options flexibles pour accommoder et attirer les employés qui veulent travailler à domicile.
L’essor de la technologie mobile a facilité le télétravail pour les employés, mais il a mis à rude épreuve la culture du milieu de travail. Celle-ci joue un rôle important dans le bonheur et la santé d’une entreprise.
Les employés estiment que la satisfaction au travail est plus importante que la rémunération. Une bonne culture de bureau mène à une productivité accrue, à la satisfaction des employés et, en fin de compte, à un plus grand succès en tant qu’entreprise.
Comprendre pourquoi les employés préfèrent un lieu de travail à distance peut vous aider à encourager la culture du bureau d’une manière qui donnera des résultats. Le travail à domicile offre une variété d’avantages aux employés, y compris :
- moins de temps et d’argent dépensés pour se rendre au travail ;
- plus de flexibilité de l’horaire ;
- des facilités à trouver un équilibre entre le travail et la vie personnelle ;
- le bénéfice d’une atmosphère plus calme ;
- plus de productivité.
En examinant ces avantages, il devrait être clair pour les gestionnaires que la promotion de la culture du bureau n’est pas une question de réunir physiquement les employés.
Bien que les interactions face à face créent certainement des liens entre les gens, les employés à distance peuvent détester se déplacer simplement pour “apprendre à connaître” leurs collègues.
Les gestionnaires doivent plutôt utiliser la myriade d’outils virtuels disponibles pour rassembler les employés.
Intégrez les meilleures technologies collaboratives actuelles
Les technologies qui permettent le travail à distance sont les mêmes que celles que vous pouvez utiliser pour rapprocher les employés. Grâce à des applications telles que les tableaux blancs virtuels et la technologie de visioconférence améliorée, les gestionnaires d’entreprise disposent de nouveaux moyens passionnants pour combler l’écart entre les employés distants.
Votre main-d’oeuvre distante est un avantage pour votre entreprise si vous savez comment optimiser la productivité avec les bonnes technologies de collaboration au travail. Vous servir d’applications peut vous aider en ce sens.
En effet, ce serait l’idéal de pouvoir vous servir d’applications qui permettront aux employés de partager des rapports d’avancement hebdomadaires, des plans et des tâches. Vous pouvez déjà penser à Google Docs qui vous sera super utile pour la main d’oeuvre.
HipChat
Cette application encourage la communication dans un environnement en ligne détendu ou les employés peuvent se réunir et partager des fichiers et des messages sur un réseau privé.
Slack
La messagerie instantanée, qui a fait ses preuves en matière de communication, est le meilleur moyen de connecter les employés. Essayez Slack , une alternative au courriel traditionnel.
La vidéoconférence
Tirez parti des avantages de la communication en face à face et d’une main-d’oeuvre à distance en intégrant la visioconférence. Sachez que 55 % de l’interprétation des messages provient du langage corporel.
Jawbone
Jawbone vous permet de vous servir d’une télécommande révolutionnaire que les employés à distance peuvent utiliser ensemble pour promouvoir un mode de vie plus sain et stimuler l’esprit d’équipe.
Encourager les employés à distance à collaborer les uns avec les autres par le biais d’applications et de technologies partagées sur le lieu de travail peut créer un environnement dynamique et axé sur la communication.
Concentrez-vous sur vos taux d’adoption et les efforts de formation de vos employés afin d’obtenir les meilleurs résultats en intégrant la technologie à la culture du bureau. La technologie peut grandement contribuer à encourager la culture du bureau, mais ce n’est pas la seule façon d’améliorer la collaboration.
Allez au-delà de la technologie collaborative
Aussi utiles que soient les technologies d’aujourd’hui pour promouvoir la collaboration, elles ne fonctionnent que dans le cadre d’une stratégie plus large. Apprenez à connaître votre équipe sur un plan personnel et améliorez vos efforts en fonction de ce que votre équipe attend de son milieu de travail.
Dès le premier jour, ayez à l’esprit les objectifs de la culture du milieu de travail que vous voulez atteindre. L’établissement d’objectifs pour vos employés peut préparer le terrain pour ce que vous attendez d’eux en termes de communication et de collaboration.
Lorsque vos employés travaillent à l’atteinte d’un objectif commun, l’ensemble de votre organisation fonctionne mieux. Gardez votre équipe organisée pendant vos efforts de collaboration et assurez-vous que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Si vous adoptez une nouvelle technologie, restez disponible pour répondre aux questions et aux préoccupations concernant les nouvelles pratiques.
Les entreprises qui sont réputées pour leur incroyable culture de bureau se concentrent sur ce que leurs employés veulent. Prenez Google, par exemple. Il offre de nombreux avantages aux employés, y compris des repas gratuits, des voyages, des primes et un espace de travail détendu. Vous ne serez peut-être pas en mesure de faire tout ce que Google fait pour ses employés, mais le but est d’adapter vos efforts à ce qui rendra vos employés plus heureux.
Les lieux de travail à distance sont différents pour chaque entreprise. Il faudra peut-être des essais et des erreurs pour découvrir enfin les méthodes idéales pour établir une collaboration entre employés, mais le rendement de vos efforts en vaudra le temps et l’énergie.
Une collaboration cohérente sur le lieu de travail est synonyme d’une productivité accrue, ce qui, à son tour, conduit à de meilleures entreprises. Tirez le meilleur parti de votre personnel à distance en tirant parti des outils de collaboration sur le lieu de travail.